1. Công tác chuẩn bị: Từ ngày 21/8/2023 đến ngày 05/9/2023

1.1. Triển khai Kế hoạch tổ chức bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố thuộc phường An Hoà, nhiệm kỳ 2023 - 2025: trước ngày 24/8/2023.

1.2. Tổ trưởng các Tổ dân phố nộp báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2021 - 2023 và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2023 - 2025 gửi về Văn phòng UBND phường An Hoà trước ngày 28/8/2023.

1.3. Tổ chức họp Ban công tác Mặt trận lần 1 trước ngày 25/8/2023

Trưởng Ban công tác Mặt trận tổ dân phố tổ chức họp Ban công tác để dự kiến danh sách người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố; báo cáo với cấp ủy Chi bộ tổ dân phố để thống nhất danh sách những người dự kiến giới thiệu ra ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố (ít nhất 01 người).

1.4. Tổ chức họp Ban công tác Mặt trận lần 2 trước ngày 28/8/2023

Sau khi có ý kiến của Chi ủy Chi bộ, Trưởng Ban công tác Mặt trận tổ dân phố tổ chức họp Ban công tác Mặt trận để quyết định danh sách chính thức những người ứng cử Tổ trưởng tổ dân phố (ít nhất 01 người). Nội dung cuộc họp phải được lập thành Biên bản theo biểu mẫu số 5 của theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP và gửi tới UBND phường (qua Văn phòng UBND phường) trước ngày 02/9/2023.

1.5. Trưởng Ban Công tác Mặt trận lập danh sách đề nghị Chủ tịch UBND phường ra quyết định thành lập Tổ Bầu cử (gồm Tổ trưởng là Trưởng ban công tác Mặt trận tổ dân phố; Thư ký và các thành viên khác là đại diện một số tổ chức đoàn thể chính trị - xã hội và đại diện cử tri tổ dân phố; những người có tên trong danh sách ứng cử không được tham gia vào Tổ bầu cử) để thực hiện các nhiệm vụ; gửi về Văn phòng UBND phường trước ngày 05/9/2023.

2. Tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư để bầu Tổ trưởng tổ dân phố: từ ngày 18/9/2023 đến ngày 24/9/2023.

Tổ trưởng Tổ bầu cử (Trưởng Ban công tác mặt trận tổ dân phố) triệu tập và chủ trì cuộc họp của cộng đồng dân cư để bầu Tổ trưởng tổ dân phố, nhiệm kỳ 2023-2025 với các nội dung chủ yếu:

- Tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2021-2023: thông qua báo cáo Tổng kết hoạt động của tổ dân phố, nhiệm kỳ 2021-2023 và đề xuất phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2023-2025.

- Tổ trưởng Tổ bầu cử (Trưởng Ban công tác mặt trận tổ dân phố) công bố các quyết định, Kế hoạch của Ủy ban nhân dân phường liên quan đến công tác tổ chức bầu Tổ trưởng tổ dân phố; giới thiệu người để cuộc họp biểu quyết cử làm thư ký cuộc họp; phổ biến tiêu chuẩn Tổ trưởng tổ dân phố; giới thiệu danh sách người ứng cử do Ban công tác Mặt trận ở tổ dân phố đã thống nhất với cấp ủy chi bộ tổ dân phố và đề nghị đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp tự ứng cử hoặc đề cử người có đủ tiêu chuẩn điều kiện để tham gia bầu.

- Kết thúc thảo luận, người chủ trì cuộc họp tổng hợp các ý kiến thảo luận, đề xuất những nội dung cần được biểu quyết và phương án biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín để người tham dự biểu quyết lựa chọn. Phương án được lựa chọn khi có trên 50% đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp giơ tay biểu quyết đồng ý.

* Đối với hình thức biểu quyết giơ tay, kết quả biểu quyết được kiểm đếm ngay tại thời điểm biểu quyết và được ghi vào biên bản cuộc họp.

* Đối với hình thức biểu quyết bằng bỏ phiếu kín, người chủ trì cuộc họp đề xuất số lượng và danh sách Ban kiểm phiếu từ 03 đến 05 người (gồm Trưởng ban và các thành viên) để đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp biểu quyết bằng hình thức giơ tay. Ban kiểm phiếu được quyết định khi có trên 50% đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp giơ tay biểu quyết đồng ý.

+ Ban kiểm phiếu hướng dẫn thể lệ, cách ghi phiếu, bỏ phiếu và tiến hành phát phiếu.

+ Sau khi kết thúc bỏ phiếu, Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu (Trong quá trình kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu mời 02 đại hộ gia đình tham dự cuộc họp chứng kiến việc kiểm phiếu) và lập biên bản kiểm phiếu theo mẫu số 02 kèm theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP. Trưởng ban kiểm phiếu công bố kết quả kiểm phiếu tại cuộc họp. Biên bản kiểm phiếu được lập thành 03 bản và gửi kèm theo Quyết định của cộng đồng dân cư (Nghị quyết/Biên bản cuộc họp, trong đó thể hiện rõ nội dung quyết định của cộng đồng dân cư theo quy định tại khoản 2 Điều 20 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở) đến Ủy ban nhân dân phường, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường và lưu tại tổ dân phố.

- Người chủ trì cuộc họp công bố kết quả biểu quyết bầu Tổ trưởng tổ dân phố, nhiệm kỳ 2023-2025 và kết luận cuộc họp.

+ Người trúng cử Tổ trưởng tổ dân phố, nhiệm kỳ 2023-2025 ra mắt cuộc họp.

+ Nếu không xác định được người trúng cử Tổ trưởng tổ dân phố, nhiệm kỳ 2023-2025 thì nêu rõ lý do không bầu được Tổ trưởng tổ dân phố trong biên bản cuộc họp để báo cáo Ủy ban nhân dân phường xem xét, quyết định việc tổ chức bầu lại.

- Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ cuộc họp, chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, quyết định đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua (theo Mẫu số 03 kèm theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP) phải được gửi đến Ủy ban nhân dân phường, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường theo quy định tại khoản 3 Điều 20 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.

3. Công nhận kết quả bầu cử Tổ trưởng tổ dân phố, nhiệm kỳ 2023-2025: từ ngày 25/9 đến ngày 29/9/2023.